年終必看:年終結賬6步曲!

來源: 發布時間:2015-12-16 09:50:44 

會計月末結賬就是結算各種賬簿記錄。它是在將一定時期內所發生的經濟業務全部登記入賬的基礎上,將各種賬簿的記錄結算出本期發生額和期末余額的過程。本文主要介紹了會計月末結賬的六步曲。
 
會計月末結賬第一步:對平憑證
 
一、先對本月所有憑證,重新審核核對,減少差錯。
 
月末結賬以日常會計憑證為基礎,要求日常的會計憑證數據和分錄準確無誤,因此建議在月末結賬時重新進行核對。
 
主要是核對以下:
 
1、核對打印紙質憑證與電腦賬套中的憑證是否一致。
 
包括所有項目憑證號、科目、金額是關鍵,可以通過一張張的核對保證電腦賬套與原始憑證一致。因為電腦賬套憑證可以重復打印,會存在更正過的憑證沒有重新打印,紙質憑證與電算憑證不一致;電腦賬套憑證作廢有誤或刪除電腦憑證順序重排后,紙質憑證與電腦賬套憑證合產生不符。
 
2、通過核對可以檢查會計科目處理的正確性,順序是否連號以及會計憑證附件是否齊全、以及內容是否合規。
 
一般實踐中所有憑證都有第二人進行電腦賬的復核和手工憑證上的簽字,但對于月結結賬工作還是應加強稽查一般由總賬或會計主管進行此項檢查,重點在與科目處理的合理性和憑證附件的合法性。
 
3、科目處理特別是明細科目處理的合理性是企業在現實中內部報表正確性的基礎。對此應該有經驗豐富的會計主管或經理進行核查,并通過此項檢查發現財務團隊賬務處理的弱點,通過培訓來完善,以提高財務團隊整體的水平。
 
會計月末結賬第二步:對平賬實(現金、銀行存款、存貨及其他資產負債)
 
實務中對以下項目進行賬實核對。
 
1、現金:在結賬日進行實物清盤,編制盤點表,一般由總賬或財務主管與出納一起進行實物盤點。
 
先對平現金賬戶,可以證明所有分錄中有現金的分錄正確;不平時應查現金日記賬和所有現金相關憑證,查清原因后進行處理。出現差異的可能性較小,一般出納都會在報銷后對現金進行盤點。
 
2.銀行存款:編制銀行存款余額調節表對平銀行賬。
 
銀行存款調節表很多人認為是很基礎的東西,各單位對這個也不是很重視。有很多人有這樣的想法對現金看的緊是怕出納犯錯誤,銀行存款多數單位是有嚴格的內部審批制度,還有印鑒章的分開管理制度,從心理上就沒重視這方面。當然實際上銀行存款和不比現金的重要性差;而銀行存款調節表是對銀行業務在企業內部的最重要也是重后的一道關。
 
會計月末結賬第三步:對平賬實之存貨
 
存貨:包括原材料、在產品、產成品等。在月末時應進行盤點或抽盤,并對盤點結果與明細賬進行核對,如有差異應查明原因進行處理。重點是產成品核查和收入發票截止期的測試。
 
案例及實務:某公司月末結賬時核對收入。被總公司發現系統已作發貨處理,財務未做收入確認。公司與客戶合同規定客戶提貨風險與報酬就轉移給客戶,銷售條款為EXW。“工廠交貨……指定地點”是指當賣方在其所在地或其他指定的地點。
 
會計月末結賬第四步:對平稅務
 
核對稅務報表與應交稅金明細賬等賬戶的勾稽關系。
 
1、運用銀行存款余額調節表的原理對稅務進項稅額認證清單、四小票軟件清單包括運費、海關完稅憑證、農產品收購。現在實際只有在三小票、和企業的應交稅金---應交增值稅進項稅額、明細賬進行核對,可以參照銀行存款余額調節表編制進項稅額調節表。
 
調節的項目主要有:在同一張稅票中應做進項轉出的(固定資產等稅法規定不可以抵扣的項目)金額、進貨退回或折讓證明單的時間性差異。
 
2、核對銷項稅額時,可以將金稅開票的銷項清單、普通發票及無票收入清單和企業的應交稅金---應交增值稅銷項稅額、進行核對有營業稅的單位可以核對企業收入明細賬與發票的清單。
 
3、對于進項稅額轉出等其他應交稅金的明細科目,可以按以上原理進行核對。核對無誤后同時編制所有稅務申報表。
 
會計月末結賬第五步:對平明細
 
查看所有明細科目余額,對于有異常的方向余額的科目進行調整。
 
1、對應收、應付賬的核對應做到:
 
①將所有應收、應付賬的明細賬與總賬進行核對。
 
②查看應收賬款、應付賬款、預收賬款、預付賬款有無串戶情況。具體地說是檢查應收賬款、預付賬款、其他應收款明細賬所有明細有無貸方余額,如有應查清原因進行調整。如應收賬款貸方應調到預收賬款,預付賬款貸方應調到應付賬款,其他應收款應調到其他應付款等。同理,應對應付賬款、預收賬款、其他應付款進行清查,看是否有借方余額,如有按以上原理進行調整。
 
2、所有崗位按公司的財務制度做總賬明細賬的核對,按實務中的做法。比如應收應付賬款規定按周對平總賬和明細到發票的賬齡表,要求及時發出對賬單與客戶或供應商進行核對,并且重點是逾期和異常的處理和控制。
 
3、存貨核對:一般企業用標準成本法比較多見,當然一樣有用實際成本法的。
 
日常要求是一樣的按周對平數量,對于標準成本月末還要進行相關的差異分析是重點。另外對于存貨周轉的控制是日常工作的重點。結賬時的關鍵是呆滯料的控制,一般會編制存貨減值明細表主要是按賬齡和移動對存貨進行分析,并按產品與管理層溝通,確定哪些具體產品的存貨有減值金額。
 
會計月末結賬第六步:結平賬套
 
編制月末結賬的轉賬分錄。
 
1、按權責發生制原則計提所有費用,如工資、福利費、營業稅等。
 
2、攤銷低值易耗品、無形資產、待攤費用,計提折舊、預提費用等。
 
3、結轉暫估材料對于企業已入庫材料未收到發票的應建立明細臺賬、制造費用、產成品成本、產品銷售成本等結合存貨盤點結果同時進行。
 
4、結轉本年利潤,結平所有損益類科目具體結賬分錄要結合企業實際。
 
會計月末結賬第六步:結賬復核
 
所有明細科目對比分析法:月末按最明細科目,與上月或預算或平均數進行對比,對所有差異要求分析查清寫出原因。
 
資產負債表和損益表分析法:對所有資產負債表項目及損益表項目進行與上期或歷史同期的比較分析找出差異大的項目進行明細分析。

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